黑龙江经济网讯(董慧莹 于占涛 记者马朝林)为切实加强档案规范管理,提升全院书记员的业务水平,增强保密意识,提高安全防范能力,12月10日,海伦市人民法院召开档案及保密工作培训会议。法院全体档案员、各部门保密员及整理卷宗归档书记员参加会议。此次会议由综合办公室主任李志勇主持,党组成员、副院长陈志宏出席会议并讲话。
会上,办公室主任李志勇传达了绥化市中级人民法院对海伦市人民法院保密和档案工作检查情况,针对密码工作、制度建设、网络、保密工作开展情况等保密相关内容存在的问题,并围绕涉密文件传阅、借阅、管理,机要保密管理、计算机和网络保密管理等方面作了安排部署。
档案员张艳莉对档案管理和归档流程进行培训学习。提升档案归档工作进程,规范档案工作流程,提高档案工作效率,不断提升档案管理水平,进而实现档案管理的标准化、规范化、现代化。
兼职保密员张春艳详细解读什么是保密工作以及国家秘密和审判工作秘密等概念,通过真实案例讲解法院保密工作的重要性,以及书记员如何做好日常保密工作。增强书记员保密意识和责任感,从自身做起,严守保密纪律,做好内外网、手机使用的安全防范,严守与工作有关的保密信息。
陈志宏强调,要认清形势任务,提高政治站位。要认真贯彻落实习近平总书记关于加强保密和档案工作的重要指示批示精神,进一步提高认识,强化责任,从思想上深刻认识新形势下保密工作的重要性,要强化档案管理的责任意识,规范诉讼档案的归档程序,统一卷宗装订格式,为下一步档案室工作奠定坚实基础。要牢固树立网络信息的安全意识,掌握网络安全相关知识,严格遵守保密法律、法规的规定,切实提高安全防范能力,加大工作力度,真抓真管真干。
要突出问题导向,严格加强管理。各部门要坚持严细结合,认真找准当前保密和档案工作的重点、难点、堵点和痛点,依规做好问题整改。加强对工作中涉密文件、卷宗的处理,警惕身边的泄密隐患,共筑坚强的保密防线。切实改变“重业务,轻保密”的观念,努力将保密观念“内化于心、外化于行”。要加强工作制度流程,探索建立保密和档案工作定期通报等制度。同时,要始终慎言慎行。要在各自的工作岗位上做到不泄密、守秘密、守好密,严禁干警对涉密资料进行拍照、复印、摘录,坚决杜绝在微信、QQ群和互联网计算机上存储、处理、发布、传播涉密信息,做到“涉密不上网,上网不涉密”。
要聚焦保密管理,做实日常监督。做好通讯设备、新媒体平台、信息系统管理,开展好日常督促检查,将保密工作自查自评常态化。保密工作事关重大,必须做到在日常工作中早查早抓,及时堵塞隐患漏洞,真正做到保密工作常态化、制度化,坚决防止泄密事件发生,为法院各项工作实现纵向有进步、横向有进位提供安全保障。
要加强组织领导,抓好队伍建设。切实发挥机关保密和档案领导小组作用,充分调动整合各方资源,凝聚机关保密和档案工作合力。严格落实保密工作领导责任制,明确分工、责任到人。要加强对专兼职保密和档案工作人员的理论学习和业务培训,造就一支政治过硬、业务精湛的工作队伍。