敷尔佳携手飞书,探索美妆行业数字化增长密码
来源:黑龙江经济网 编辑:崔冰 2024-11-05

敷尔佳成立于2017年,于2023年8月1日在深交所创业板敲钟上市。从事专业皮肤护理产品的研发、生产和销售业务,主营医疗器械类敷料和功能性护肤品两大系列产品。敷尔佳发展迅速,近年屡获行业殊荣。敷尔佳已成为全国范围内专业皮肤护理产品细分领域的领先品牌,被业内誉为“国品之光”,是黑龙江省生物经济领域第一家“独角兽”企业,公司盈利能力在全国同行业内处于前列。敷尔佳一直坚持“科技赋能,品质第一,功效先行”的产品理念,力争成为皮肤护理产品行业的领导者,让世界见证中国之美!

线上线下全渠道数字进化,AI 助力客户服务升级

敷尔佳通过多渠道布局的销售策略、线上线下相结合的营销思路,线上已建立了包含天猫、抖音、京东、快手、拼多多、唯品会、视频号等涵盖主要电商平台的线上自营销售体系,线下逐步形成了覆盖医疗机构、美容机构、 连锁零售药店、化妆品专营店及大型商超等多元化终端销售矩阵。针对线上线下不同的渠道特点,敷尔佳通过飞书数字化手段让业务提速,持续扩展渠道业绩新增量,为用户提供更好的服务体验。

一张表轻松掌握抖音矩阵直播间销售情况

直播带货销售是电商经营中的关键一环,要求品牌在经营过程中获取多平台数据,实时掌握运营动态。过去,直播运营同时需更新所有直播间数据,常出现一个数据要填多个表格、更新不及时或遗忘,面对尴尬“催更”、领导要数据临时算的情况。现在,利用多维表格,将数据汇总在一张表格中,区分各统计维度,通过查找引用进行数据汇总和仪表盘展示,用自动化实现自动增加记录及自动通知,轻松掌握所有抖音直播间销售情况。

精细化管理提升自播与达播合作效能

由于器械字号产品的特殊性,现在敷尔佳通过飞书在线文档审批达人,将达人数据填写上报,上级在线同步审批达人,跟进确定合作。直播中,用飞书云盘储存资料,将达播录屏,产品资料等数据,同步云盘,方便各部门查看,调取相关资料。直播后,利用飞书多维表格将达人信息,合作佣金,产出 GMV,对接人等重要信息归拢一起,形成多维表格方便组织内互相查阅填写, 通过仪表盘的功能体现出哪些达人是优质合作达人,并为二次投放合作提供了参考价值。

多渠道销售数据实时更新,销售进展一目了然

在敷尔佳多元化渠道销售矩阵中,每个渠道的产品不同、不同客户合作模式不同、不同时间段对于不同产品的政策不同,导致销售数据实时汇总都是各自汇总所负责的渠道和区域范围,缺乏直观清晰的全景概览,实时推送难度较大。

现在,通过飞书的多人协作功能,将信息的上传、完善、后续的维护和更新等管理工作在一张表格中实现全流程覆盖,节约了汇总收集、调整格式等时间。同时,通过高级权限设置,实现不同部门互相输入信息不干扰,提高了人效,确保了数据的准确性。对于各渠道销售同事来说,汇报提效了1倍,渠道负责人看数颗粒度细化了30倍,沟通退货/退款的场景更是提效了60 倍。

AI助力客户服务升级,2分钟处理上万条评价

客服人员流动大,培训资料多且杂,新人对业务框架没有概念,常需要多次重复培训。现在 利用飞书知识库,内嵌了多个适用于客服赋能、对外宣传的产品词典、业务流程图、处理思路的超链接,通过信息资料的定期维护,大幅提升客服团队工作效率。

过去,由于各电商平台后台基础能力存在差异,导致得到的反馈数据格式不统一,不便于分析,每一条评价声量的提取分析都需要5-10s。现在,通过将各平台的评价数据、关键内容汇总于电子表格中,使用AI助力评价内容分析,1min生成固定公式,2min可以处理上万条评价,提取产品特性、关键词 ,辅助提炼用户反馈数据,定期出具产品分析报告,为产品、销售、研发等部门决策提供参考依据。

数字赋能线下巡店与查货溯源,每天节省 2.5 小时数据统计时间

线下巡店工作能最大程度保障各终端货品销售质量。过去,由于巡店工作涉及外出出差,巡店照片数据手机端无法操作整理汇总,影响问题处理时效且增加无用工作量。现在敷尔佳运用飞书表单移动端操作,随时上传巡店结果及照片,表格仪表盘视角可以查看数据并进行一段时间内的环比、同比分析,基于数据分析做任务下达,一次巡检从发现问题到整改问题的全流程都能包揽,对于每位巡检员来说,每天至少节省2.5小时数据统计时间,同时更清晰的了解每个督导的外出工作情况 。此外,查货溯源没有系统的数据存档,多个渠道数据无法同步,无数个sheet筛选查询数据,容易出错。现在,运用多维表格协同操作,多个维度查看所需数据,所有查货情况能被沉淀和实时查看。

复杂产研协同标准化、高效化管理,全链路提速产品创新

产品设计协同:飞阅会精准产品设计方案,提效提质

过去,产品设计以Excel形式输出,在部门内进行汇报时,存在文字多、重点内容不突出、重点内容易被忽略、难以跟随汇报人汇报进度的问题。现在,敷尔佳使用飞阅会和云文档评论功能,产品设计的汇报、现场提意见及纸质记录等环节,从过去需要近4个小时时间缩短至2小时,效率提高近一倍,内容修改准确性也提高至100%。

品研发流程:飞书项目清晰流程节点,驱动业务创新

此前,由于没有统一的项目管理工具,大型产品开发项目涉及公司多个部门及人员,比如产品、设计、研发、技术、采购、生产等,很多成员需要花费大量时间在项目沟通和信息同步以及熟悉流程上。现在,新品研发项目及新品上市项目在飞书项目中顺利录入及流转,项目流程清晰透明,延期风险自动触发提醒,达成项目标准化,风险可控化。

产品知识培训:飞书知识库和词典,输出全产品说明资料

从前,敷尔佳没有流程化的知识点输出端口,特别是针对产品的细致个性化问题,例如产品功能成分的具体作用,原材料的具体材质、工艺、参数,亟需完善的知识系统帮助员工进行系统化学习。

现在,通过建立知识库,敷尔佳可以将公司的产品介绍信息定期维护更新,加快产品知识传播普及速度。根据市场政策变化,实时更新产品介绍内容,并及时同步通知到公司全员,快速应对市场变化。同时,建立知识库与词典将细致化问题,通过词汇的形式整理到词典,方便员工查找了解。此外,也可以将部门的业务板块编辑成知识库,方便员工学习与查看。

一张表搭建轻量生产排产、设备管理及耗能分析系统

敷尔佳通过飞书的多维表格创建消息话题、创建公共日历等功能,简化原表格转换及同一信息多表格录入的繁琐流程,运用高级设置权限、自动化的功能可实现“1 分钟”员工确认信息。

生产排产计划共享

过去,敷尔佳生产计划专员需制定多个生产车间生产排产计划、并进行生产进度跟踪,针对每个车间相应的共享Excel并分别设置密码权限,表格繁多导致操作不便,查询信息时需要在每个相应链接点击并输入密码进入。现在通过运用飞书的多维表格,公共日历等功能,生产计划专员可以更清晰、明了的了解各车间产品排产信息。

生产设备管理系统

过去在无系统情况下,设备开机稼动率只能通过手写记录方式统计,设备报修只能口述、微信等方式进行通知,设备使用数据准确率较低,难跟踪设备维修进度。现在,敷尔佳利用多维表格搭建了一个设备管理系统,分设备管理模块及工程设备部备件管理模块。通过运用设置专属二维码、个性化定制表单、多维表格、自动化、机器人、相互关联引用及统计计算等功能,实现设备日常管理、线上统计开机稼动率、在线培训、实时查看操作文件及标准操作视频、一键式设备报修管理、设备云文档台账、备品备件二级库管理等多个功能,生产设备管理更智能高效。(敷尔佳)


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